3PL eller eget lager: Hva koster det for en nettbutikk?
- Lesetid
- 5 min
- Publisert
Om en 3PL er billigere enn eget lager, avhenger av hvor mye av kapasiteten din som står ubrukt. Med eget lager betaler du faste kostnader uansett volum. Hos en 3PL betaler du per ordre, per lagerplass og per pakke. Regnestykket avgjøres av ordrevolumet ditt, hvor mye det svinger gjennom året og hva feil og egen tid koster deg i dag.
Hva eget lager koster
Med eget lager betaler du for kapasitet, enten du bruker den eller ikke. De fleste kostnadene er faste og løper hver måned.
- Husleie (fast): Lagerlokale og arealer som ikke er lager, som kantine, garderober og kontorer. I tillegg kommer strøm, oppvarming, forsikring og vedlikehold.
- Ansatte (fast): Lønn, sosiale kostnader, ferieavvikling, sykefravær og opplæring.
- Utstyr (investering): Reoler, truck, pakkebord, skannere og skrivere.
- Systemer (fast): Lagersystem, integrasjon mot nettbutikken og fraktbooking.
- Frakt (variabel): Fraktavtaler forhandlet på ditt eget volum.
- Egen tid (skjult): Ledelse, rekruttering, leverandøroppfølging og problemløsning.
Husleien gjelder ikke bare plassen der varene står. Du betaler også for kantine, garderober, kontorer og andre fellesarealer de ansatte trenger. Lokalet må være stort nok for den største beholdningen i løpet av året, ikke for gjennomsnittet. Det samme gjelder ofte bemanningen. Fraktprisen henger sammen med volumet du forhandler med. Med lite volum står du svakere i forhandlingene.
Hva en 3PL koster
Hos en 3PL betaler du for det du bruker. Prisen hos oss bygger på fire prisdrivere:
- Fulfillment: Varemottak, plukk og pakk. Prisen avhenger av antall ordre og varelinjer per måned, hvilke produkter det gjelder og eventuelle spesialkrav til pakking.
- Emballasje: Prisen avhenger av størrelsen på emballasjen og om varene må pakkes ekstra forsterket.
- Lagerleie: Prisen avhenger av størrelsen på produktene og hvor mange varer som skal lagres.
- Frakt: Prisen avhenger av fraktleverandør, vekt og mål på pakken og hvor pakken skal.
Du kan se hva prisen hos oss består av.
Lagerleien regner vi ut etter hvor mye plass varene faktisk tar. Varene lagres i AutoStore-kasser på 60x40x30 cm. Hver kasse kan deles i opptil 16 rom. Ligger varene dine i et rom på 1/16 av kassen, betaler du 1/16 av døgnprisen for en hel kasse. Leien regnes per døgn. Dagen etter at en kasse er tømt, betaler du ingenting for den. Les mer om slik betaler du bare for plassen varene bruker.
Det betyr at kostnaden følger aktiviteten. Faller volumet, faller kostnaden. Du betaler ikke for ledig kapasitet.
Kostnadene som ikke står på fakturaen
Mange sammenligner bare husleie og lønn med fakturaen fra en 3PL. Da mangler tre poster.
Feilplukk og reklamasjoner. Hver feil koster en ny forsendelse, en retur og tid i kundeservice. Kunden kan også la være å handle igjen. Tell hvor mange feil du har i dag, og hva hver feil koster. Hos oss er feilmarginen under 0,1 prosent, målt som feil vi er ansvarlige for delt på antall utgående ordre.
Ekstra bemanning i toppene. Black Friday og jul krever flere folk i noen uker. Med eget lager må du rekruttere, lære opp og lede dem selv. Nye folk gjør flere feil enn erfarne.
Tid som går fra salg og produktutvikling. Timene du bruker på lagerdrift, kan ikke brukes på innkjøp, markedsføring og produktutvikling. Sett en pris på den tiden når du regner.
Når lønner eget lager seg, og når bør du sette bort logistikken?
Eget lager kan være riktig når:
- Volumet er høyt og jevnt gjennom året, slik at lokaler og ansatte er i full bruk.
- Varene trenger håndtering som en 3PL ikke tilbyr, for eksempel svært store eller tunge varer.
- Lagerdriften er en del av det som skiller deg fra konkurrentene.
Det er på tide å vurdere en 3PL når:
- Veksten gjør at lageret snart blir for lite, og neste steg er å investere i nye lokaler, mer utstyr eller automasjon.
- Volumet svinger mye, og du betaler for kapasitet som står ubrukt store deler av året.
- Feilene øker i toppene.
- Du bruker mer tid på lageret enn på salg.
Har du allerede en lagerpartner som ikke holder? Les slik bytter du til 3PL etter høysesongen.
Vår erfaring er at det blir vesentlig billigere for nettbutikker som går fra eget lager til en 3PL. Du trenger færre folk. Du betaler ikke for luft i reolene eller for kapasitet som står ledig. Du betaler heller ikke for kantine, garderober og kontorer. En kunde av oss hadde tidligere eget lager. Etter at de flyttet til oss, ble den samlede månedlige regningen omtrent like stor som det de før betalte i husleie for lageret alene.
Vil du sammenligne selv? Legg sammen alle lagerkostnadene dine for de siste tolv månedene: husleie, lønn, utstyr, systemer, frakt og feil. Del summen på antall ordre. Da har du en kostnad per ordre som du kan sammenligne med et tilbud. Få et tilbud du kan sammenligne med eget lager.